Sincroniza Outlook

Que que es syncing.net, pues un programa basado en tecnología P2P capaz de sincronizar las carpetas de Windows y Outlook de manera automática y transparente con grandes ventajas

Básicamente, el programa permite la sincronización automática e instantánea de cualquier tipo de carpetas de Outlook y archivos Windows a través de Internet usando tecnología peer-to-peer.

También facilita una gestión más flexible del trabajo en grupo, en oficinas remotas o equipos virtuales formados por personal propio y colaboradores externos, sin necesidad de requerir permisos específicos para cada uno a la hora de tener que acceder a las blindadas infraestructuras de toda la empresa a cada tarea específica.

También los documentos también pueden ser editados cuando el PC no está conectado a Internet, detectando si hay algún conflicto.

La creación de grupos de usuarios se reduce a cinco clics, pudiéndose crear según la versión hasta 25 grupos de 25 ordenadores cada uno. A partir de ahí, se pueden determinar y ajustar los perfiles para compartir determinadas carpetas o todas, o configurar las tareas para que se ejecuten automáticamente cada vez que un equipo es conectado a la red, sin tener que configurar routers NAT, servidores Proxy, firewalls o VPN, ni tener que hacer copias, enviar correos o descargar datos.

Una vez instalado el programa, ya no hay que esperar tampoco a que los documentos se descarguen en el servidor para poder verlos o editarlos. Los archivos se almacenan localmente en cualquier ubicación del disco duro que se desee y se mantienen sincronizados cuando el ordenador se conecta de nuevo a Internet, detectando los cambios y actualizando y enviando sólo la porción de archivo que ha sido modificada, con lo que se reduce el tráfico y consumo de ancho de banda en un 80%.

Un sistema de iconos asociados a cada archivo permite de un vistazo obtener información de su estado. Además, es posible realizar cambios en la configuración mientras el proceso de sincronización está en marcha”, explica Germer, pues Syncing.Net informa de los conflictos que se pudieran dar si dos a más usuarios están usando el mismo archivo a la vez y la forma de resolverlo, incluso se puede agregar nuevos miembros a la red, cursar invitaciones en medio del proceso o restablecer automáticamente los vínculos.

Syncing.Net utiliza algoritmos de encriptación robustos para la transmisión y el almacenamiento de datos, basados en estándares AES de 256 bits y RSA de 1.024 bits para la autenticación de usuarios. Los datos no se almacenan en servidores Exchange externos, “sólo se almacenarían provisionalmente en un servidor nuestro si no es posible una transmisión P2P en ese momento, y son a su vez borrados una vez restituida la conexión y los cambios se han propagado a todos los ordenadores miembros de la red.

Para ello, el usuario debe configurar previamente la opción Store-and-Forward”. Por otra parte, todos los elementos borrados se almacenan en la carpeta Elementos eliminados por motivos de seguridad, aunque esta carpeta queda siempre fuera de las sincronizaciones.

El precio...

La gama de productos de Syncing.Net está formada por tres versiones:

-File Sharing, que es la más básica, permite solo la sincronización de archivos; la licencia anual vale 9,90 euros por equipo, y la ilimitada 19,90 euros.

-Home, que ya permite sincronizar archivos y carpetas Outlook, está pensada para el redes domésticas con hasta tres equipos ; su precio es de 19,90 euros la licencia anual por ordenador y 39,90 euros la ilimitada.

-Professional, que es la más potente y está pensada para trabajadores itinerantes y para empresas que desean sincronizar archivos y datos de Outlook entre un máximo de 25 ordenadores por red, y hasta 25 redes por cuenta; su precio es de 39,90 euros al año por PC o 79,90 euros para siempre.

El programa se activa a partir de la descarga de Internet (pesa solo 5 Mbytes). Los primeros 30 días son gratuitos. Los precios incluyen actualizaciones y soporte. Son compatibles con cualquier Windows 2000, XP, Vista o Server 2003/2008. Incluso es indiferente la versión de Outlook que tenga cada equipo, puede convivir y funcionar correctamente con versiones a partir de 2000.

El potencial es tremendo, piensa que la base instalada de Outlook en el mundo supera los 70 millones de licencias, y sinceramente no hay ninguna versión alternativa que supere suya. Las LAN son complicadas; un servidor dedicado caro y poco flexible, hay que poner una VPN; con el hosting hay que pagar una cuota y encima los datos están fuera; y en casa no vas a gastarte en cableado como una conexión de empresa”.

Por el momento, las descargas se cuentan con miles, superando, seguro, las expectativas iniciales.

Quizás pronto esté disponible para Mac y Linux, e incluso, en el futuro para PDA y smartphones.

Y para todo ello, nada mejor que un video explicativo .